Subsidieregeling Grootschalige sportevenementen Amersfoort?

Subsidieregeling

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort,

. gelezen de nota….,

. overwegende dat het gewenst is om aanvullende regels te geven voor de subsidieverstrekking ten behoeve van de organisatie van grootschalige sportevenementen,

. gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Amersfoort,

. besluit vast te stellen de volgende subsidieregeling:

SUBSIDIEREGELING GROOTSCHALIGE SPORTEVENEMENTEN AMERSFOORT

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. grootschalig sportevenement: een laagdrempelig en publiekstrekkend sportevenement met ofwel

• –

  een aanzienlijke vertegenwoordiging van Amersfoortse deelnemers of

• –

  een aanzienlijke groep Amersfoortse bezoekers, die door het evenement wordt gestimuleerd te gaan bewegen c.q. sporten.

b. organisator: rechtspersoon die een grootschalig sportevenement organiseert binnen de grenzen van de gemeente Amersfoort.

Artikel 2. Doelstelling

Deze regeling heeft tot doel om grootschalige sportevenementen binnen de gemeentegrenzen mogelijk te maken.

Artikel 3. Criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de organisator van het grootschalige sportevenement te voldoen aan onderstaande criteria:

• 1.

  het evenement is toegankelijk voor alle inwoners van Amersfoort, als deelnemer, dan wel als bezoeker;

• 2.

  het evenement trekt een groot aantal bezoekers en/ of deelnemers, waarbij als richtlijn geldt 1.000 deelnemers en/ of 10.000 bezoekers;

• 3.

  het evenement is in essentie een wedstrijd;

• 4.

  het evenement draagt bij aan het stimuleren van bewegen c.q. sporten.

• 5.

  het evenement sluit aan bij breedtesportactiviteiten of andersoortige beweegactiviteiten die binnen de gemeentegrenzen plaatsvinden.

• 6.

  het evenement draagt bij aan de uitstraling van Amersfoort als gezonde en sportieve stad.

• 7.

  bij de subsidieaanvraag dient de organisator een uitvoerig plan van aanpak en uitgewerkte begroting aan te leveren. De wijze waarop wordt omgegaan met o.a. vergunningen, overlast en veiligheid dient in het plan van aanpak te zijn uitgewerkt.

• 8.

  Het evenement dient te voldoen aan minimaal twee van de onder artikel 4 lid 2 beschreven voorrangsbepalingen.

Artikel 4. Voorrangsbepalingen

• 1.De hieronder beschreven, voorrangsbepalingen geven de doorslag bij het baseren van de keuze voor een evenement boven een ander evenement. Een hoger genoteerde bepaling telt hierbij zwaarder mee dan een daaropvolgende bepaling.

• 2.Voorrang krijgt:

  • a)

    een evenement waarbij sportverenigingen of andere sportorganisaties uit Amersfoort zijn betrokken;

  • b)

    een evenement in een tak van sport die is erkend door NOC*NSF;

  • c)

    een evenement in een tak van sport die in Amersfoort, op hoog niveau (hoogste landelijke niveau of hoger) wordt beoefend;

  • d)

    een evenement dat aantrekkelijk is voor jeugd en jongeren (6 – 23 jaar).

Artikel 5. Inzet van de subsidie

• 1.Subsidie wordt verleend voor het daaropvolgende jaar. Het college kan, als de aanvrager hierom verzoekt, besluiten om het evenement gedurende meerdere edities te subsidiëren, met een maximum van drie.

• 2.Alleen de kosten die direct verband houden met de organisatie van het grootschalige sportevenement komen voor subsidie in aanmerking.

• 3.Het subsidieaandeel betreft maximaal 40% van de totale kosten van het sportevenement.

• 4.Het college kan besluiten om één of meerdere grootschalige sportevenementen in één jaar te subsidiëren.

• 5.De raad kan besluiten om het beschikbare bedrag voor grootschalige sportevenementen over te hevelen naar een daaropvolgend jaar.

Artikel 6. Weigeringsgronden

• 1.Subsidieverstrekking kan worden geweigerd als het evenement, naar het oordeel van het college, niet groot genoeg is om te worden aangemerkt als grootschalig sportevenement.

• 2.Subsidieverstrekking kan worden geweigerd voor evenementen die in de afgelopen jaren structureel hebben plaatsgevonden.

• 3.Subsidieverstrekking kan naast de weigeringsgronden die onder lid 1 en 2 staan benoemd worden geweigerd op grond van de Algemene subsidieverordening Amersfoort.

Artikel 7. Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling wordt jaarlijks in de gemeentebegroting vastgelegd.

Artikel 8. Vorm van subsidieverstrekking

Het college zal de subsidie voor de organisatie van grootschalige sportevenementen eerst verlenen en dan vaststellen.

Artikel 9. Indieningstermijn aanvraag

• 1.De subsidieaanvraag moet voor 15 september, voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt, te worden ingediend.

• 2.Het college kan in bijzondere gevallen uitstel verlenen van de verplichting om voor een bepaalde datum een subsidieaanvraag in te dienen.

Artikel 10. Beschikking op de aanvraag

• 1.De beschikking op een subsidieaanvraag voor de organisatie van een grootschalig sportevenement wordt voor 1 december van het jaar, voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, bekend gemaakt. Hierbij geldt als voorwaarde dat de gemeentebegroting, en daarmee ook het beschikbare subsidiebedrag, voor het volgende jaar is vastgesteld.

• 2.In de beschikking stelt het college als voorwaarde dat de organisator in haar promotionele uitingen aangeeft dat het evenement mede mogelijk is gemaakt door de gemeente Amersfoort.

Artikel 11. Verantwoording

• 1.De aanvrager van een subsidie ten behoeve van de organisatie van grootschalige sportevenementen legt binnen vier maanden na realisering van het grootschalige sportevenement waarvoor subsidie is toegekend, rekening en verantwoording af aan het college. Verantwoording dient te worden afgelegd over het evenement en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn;

• 2.Het college kan in bijzondere gevallen uitstel verlenen van de verplichting om voor een bepaalde datum rekening en verantwoording af te leggen.

  Artikel 12. Afhandeling van de verantwoording

  Het college stelt binnen drie maanden na indiening van de verantwoording de subsidie vast.

  Artikel 13. Hardheidsclausule

  Het college kan

  • 1.

    van de bepalingen in deze subsidieregeling afwijken indien toepassing van de bepaling zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

  • 2.

    in alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is beslissen.

  Artikel 14. Inwerkingtreding

  Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

  Artikel 15. Citeertitel

  Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling grootschalige sportevenementen Amersfoort.

  Vastgesteld in de vergadering van 4 januari 2011

  de secretaris, de burgemeester,

  PUBLICATIEDATUM: 19 januari 2011